Rapports d’activité SEO : le guide 2024

Une partie importante d’une stratégie de référencement solide concerne l’établissement de rapports sur les performances du référencement . Un rapport de référencement donne un aperçu des performances d’un site web par rapport aux indicateurs clés de performance. Le rapport donne un aperçu clair de ce qui fonctionne bien et de ce qui peut être amélioré ou modifié.

La mesure actuelle d’une stratégie de référencement permet de l’ajuster rapidement si nécessaire. L’itération dans le domaine du référencement est toujours importante. Dans cet article, je vous en dis plus.

1. Quels sont les indicateurs clés de performance sur lesquels vous rendez compte des activités de référencement ?

Il existe un certain nombre d’indicateurs clés de performance à inclure dans le rapport sur le référencement :

  1. position des mots-clés les plus importants ;
  2. position de tous les mots-clés (position moyenne du domaine) ;
  3. le trafic organique (sur l’ensemble du site ou à partir de mots clés) ;
  4. le CTR moyen (sur l’ensemble du site ou à partir de mots clés) ;
  5. le nombre d’impressions dans Google (sitewide principalement) ;
  6. les conversions à partir de mots clés (SEO) ;
  7. conversions grâce à l’optimisation des moteurs de recherche (sitewide) ;
  8. Qualité du trafic provenant de l’optimisation des moteurs de recherche (sitewide).

Dans ce cas, j’opterais toujours pour un trafic sans marque et je rapporterais séparément le trafic SEO de marque. Après tout, ce n’est pas la raison pour laquelle vous avez été engagé pour améliorer les choses ; il s’agit plutôt de la reconnaissance du nom d’ une organisation.

    1.1 Quels sont les outils utiles pour suivre les indicateurs clés de performance en matière de référencement ?

    Les indicateurs clés de performance pour le référencement sont mieux suivis dans un outil pratique conçu spécifiquement pour ce type de rapport. Il existe plusieurs outils permettant de suivre facilement les indicateurs de performance clés mentionnés ci-dessus. Voici une liste des outils les plus populaires :

    1. Ahrefs : Ahrefs est un outil SEO tout-en-un. Il permet de suivre tous les indicateurs clés de performance de manière ordonnée. En outre, Ahrefs est en mesure de fournir un rapport détaillé sur la position des mots-clés, le trafic de recherche et les concurrents.(2)
    1. SEMrush : SEMrush est également considéré comme un outil SEO tout-en-un. Cet outil est également capable de suivre tous les points susmentionnés dans un rapport de manière bien organisée. En outre, il offre la possibilité de comparer la position des mots-clés avec celle des concurrents.(3)
    1. Google Search Console : il s’agit d’un outil gratuit très pratique. Cet outil analyse et rapporte toutes les performances qui ont lieu sur le moteur de recherche de Google. Il permet d’obtenir des informations sur le trafic organique, les taux de clics, la position des mots clés, etc. Il propose également un outil pratique qui fournit des informations sur l’indexation des sites web, ce qui permet de voir plus facilement s’il y a des problèmes spécifiques(4).
    1. Google Analytics : Google Analytics est également un outil gratuit de Google. Cet outil permet de mesurer et d’analyser le trafic d’un site web. Cet outil permet de mesurer le trafic organique, le taux de conversion et des rapports détaillés sur le taux de rebond par mot-clé, page ou source de trafic(5).
    1. Google Tag Manager : Google Tag Manager est un outil gratuit de Google. Il peut être utilisé spécifiquement pour gérer les codes de suivi et les balises sur le site web.(6).
    1. Moz Pro : Moz Pro est un outil fiable pour le suivi des rapports de référencement. Outre le suivi de la position des mots-clés, il offre également d’autres fonctionnalités. Les rapports de page, les rapports d’exploration et l’analyse de la concurrence en font partie.
    1. Rank Tracker de SEO PowerSuite : Rank Tracker est un outil pratique de SEO Powersuite. Ce programme permet de suivre la position des mots-clés dans les différents moteurs de recherche. Ainsi, des rapports spécifiques sont créés pour Bing, Google ou Yahoo, qui peuvent être analysés séparément, mais aussi comparés les uns aux autres.
    1. SimilarWeb : SimilarWeb permet de visualiser facilement le trafic organique. Il intègre également différentes sources de trafic. Par exemple, des sources telles que les médias sociaux, les recherches payantes et les références sont également prises en compte. Cet outil permet également d’effectuer des analyses concurrentielles ou de générer des tendances sectorielles actuelles.
    2. Screaming Frog : Screaming Frog est un autre outil pratique pour vérifier l’indexation d’un site web.

      Personnellement, j’utilise (pour les rapports sur le référencement) Ahrefs, Google Search Console et Google Analytics 4.

      2. À qui la progression d’une trajectoire de référencement est-elle généralement communiquée ?

      Cela est en partie lié à la structure d’une organisation ou d’un projet. Pensez à chaque personne (ainsi qu’à son rôle au sein de l’entreprise) en termes de manière agréable de rendre compte. Le PDG souhaite souvent en savoir un peu moins sur les détails d’un projet que le responsable marketing de l’entreprise.

      1. PDG / cadres supérieurs : Parlez des conversions et du chiffre d’affaires générés par le référencement.
      2. Responsable marketing : Parlez de MQL, de conversions et de mots-clés. Il est toujours bon d’ajouter une petite touche de détail à ces conversations.
      3. Commercialisateur : Parlez davantage des détails du projet et de ce qui doit être fait.

      Voir aussi le tableau ci-dessous :

      Partie prenanteMode de déclaration
      Directeur général/chef d’entrepriseUn chef d’entreprise est souvent à la recherche d’informations sommaires sur les performances du projet. Par exemple, les résultats en matière de trafic organique, de taux de conversion, de génération de leads et une conclusion solide sur la manière dont le référencement contribue à la réalisation des objectifs de l’entreprise.
      Responsable marketingUn responsable marketing recherche des informations détaillées sur le déroulement du projet. Par exemple, celui-ci veut savoir quels mots-clés ont été utilisés, quel contenu a été le plus performant et comment le référencement a collaboré avec le reste de l’équipe marketing.
      ContenuL’équipe chargée du contenu, comme son nom l’indique, est à la recherche de résultats qui permettront d’améliorer le contenu. Il peut s’agir, par exemple, des résultats d’une recherche de mots clés, des résultats de la performance du contenu du mois dernier, etc.
      DéveloppementLes responsables du développement recherchent des informations claires qui les aideront à améliorer l’aspect technique du référencement. Cela concerne, par exemple, les éventuelles erreurs d’exploration ou les temps de chargement des pages qui doivent être plus rapides.
      VenteLe service des ventes aimerait en savoir plus sur la manière dont le référencement contribue aux ventes. Combien de ventes proviennent directement du trafic organique, quels sont les contenus et les mots-clés qui génèrent le plus de prospects et quelles sont les nouvelles tendances du secteur.
      Rapports sur le référencement par partie prenante.

      2.1 Comment vous assurez-vous que le rapport est adapté au public cible ?

      La manière de présenter un rapport dépend en partie du public auquel il est destiné. J’aimerais vous donner quelques conseils sur la manière de présenter la communication des rapports au public cible de la manière la plus efficace possible.

      1. Restez concis : il est important de rester aussi concis que possible, en particulier lorsque vous vous adressez à des cadres ou à des superviseurs. Ils disposent souvent d’un temps limité dans leur agenda et apprécient donc que les points ou les résultats soient présentés de la manière la plus claire et la plus concise possible.
      1. Soyez clair : un rapport sur le référencement est rempli de chiffres, de tableaux et de graphiques spécifiques. Utilisez ces informations mesurables pour faire passer des messages clairs. En particulier pour les équipes internes et les partenaires externes, il est important de rendre ces informations détaillées aussi clairement visibles que possible. Ainsi, chacun peut faire son travail au mieux de ses capacités.
      1. Fournir suffisamment de contexte : gardez à l’esprit que tout le monde ne comprend pas toujours le contexte des projets de référencement. Veillez donc à ce que votre présentation soit suffisamment contextuelle. Par exemple, quel est l’objectif du projet, quelle est la stratégie utilisée, quels sont les résultats de cette stratégie et quelles sont les conclusions ou les domaines d’amélioration pour le prochain cycle ?
      1. Utilisez des éléments visuels : n’ayez pas peur d’utiliser des éléments visuels dans une présentation. Il est de notoriété publique que l’on se concentre mieux sur une présentation pleine de tableaux, de chiffres et de graphiques lorsqu’elle est présentée visuellement. Veillez donc à l’utiliser pour rendre des informations complexes aussi faciles à comprendre que possible.
      1. L’utilisation de la langue : à qui s’adresse-t-on ? Adaptez le langage utilisé à ce public cible. Par exemple, un client se concentre davantage sur les résultats, tandis qu’une équipe interne souhaite connaître les moindres détails du projet. En utilisant le langage adéquat, le public cible est entraîné et convaincu de l’histoire et des résultats.

      3. Existe-t-il des différences entre les rapports d’une grande ou d’une petite entreprise ?

      Le fait que le rapport sur le référencement soit réalisé pour une grande ou une petite entreprise n’a pas la même importance. Je voudrais vous en dire plus sur la nature exacte de ces différences :

      1. Taille du projet : une grande entreprise dispose souvent d’un site web plus important et d’un plus grand nombre de produits ou de services. En outre, il y a souvent beaucoup plus de personnes impliquées dans le projet et donc plus d’équipes ou de départements auxquels les rapports doivent être présentés. Cela signifie que le projet de référencement est beaucoup plus important que s’il s’agit d’un site web de petite taille.
      1. Implication des parties prenantes : comme nous l’avons déjà mentionné brièvement, une grande entreprise a souvent plus de parties prenantes ou d’intéressés dans le projet de référencement. Il s’agit notamment de rendre compte au superviseur, aux responsables, aux équipes externes ou aux partenaires extérieurs. Ces rapports doivent être adaptés à chaque groupe cible. Une entreprise plus petite a souvent moins de parties prenantes dans le projet, ce qui signifie que l’établissement et la préparation du rapport prennent moins de temps.
      1. Complexité de la structure organisationnelle : un autre point à considérer est la structure organisationnelle. Une grande entreprise a souvent une structure plus complexe, qui exige que les rapports passent par plusieurs niveaux avant que des décisions officielles puissent être prises. Dans une petite entreprise, la structure organisationnelle est beaucoup moins complexe et, par exemple, les résultats sont présentés directement au « chef » du projet. Cela permet souvent de prendre des décisions et d’agir plus rapidement.
      1. Ressources et budget : une entreprise de plus grande envergure dispose souvent d’un budget plus important à consacrer au référencement. Cela signifie qu’une équipe peut consacrer plus de temps et d’argent au travail, à l’analyse et à l’amélioration des résultats du référencement. Dans le cas d’un petit projet ou d’un projet à budget réduit, il y a tout simplement moins de temps et d’argent pour créer un rapport aussi complet que possible, ce qui rend parfois plus difficile l’optimisation du référencement.

      D’une manière générale, on peut supposer que les rapports destinés aux petites entreprises se concentrent sur l’exposé des faits et la clarté des conclusions, tandis que les rapports destinés aux grandes entreprises sont plus complexes et nécessitent une budgétisation et une préparation plus poussées.

      4. Utilisez un tableau de bord

      Un tableau de bord est une page où toutes les données importantes sont résumées et visualisées. Le tableau de bord permet de disposer en permanence d’une vue d’ensemble pratique de toutes les réalisations du projet de référencement. Dans le tableau de bord, toutes sortes d’outils différents peuvent être utilisés. Par exemple, pensez à un graphique, un tableau, un diagramme ou autre. Tous ces éléments distincts fournissent un aperçu rapide des résultats des principaux indicateurs de performance clés.

      L’objectif du tableau de bord est de rassembler différentes données. Par exemple, un tableau est visible pour les données de vente, mais le même tableau de bord affiche également un graphique pour les données financières, les 5 mots-clés les plus importants ou une carte avec le nombre de visiteurs par pays.

      L’objectif d’un tableau de bord est de simplifier l’analyse des données et d’en faciliter l’accès. Cela permet à l’équipe d’identifier les tendances, d’agir et de prendre des décisions. De plus, le tableau de bord est efficace pour le suivi des performances.

      4.1 Commencer à créer un tableau de bord dans Looker Studio

      Looker Studio est un bon exemple de plateforme qui intègre tous les différents outils dans une page de tableau de bord claire. Voici ma feuille de route :

      1. Identifier les indicateurs clés de performance : quels sont les indicateurs clés de performance qu’il est important d’avoir dans le tableau de bord SEO ? Considérez, par exemple, le taux de conversion, le classement des mots clés ou le trafic organique.
      1. Connexion aux sources de données : il s’agit ensuite de se connecter aux différentes sources de données. L’entreprise utilise-t-elle un système de gestion de la relation client (CRM) ou Google Analytics à des fins d’analyse dans le cadre du projet de référencement ? Connectez ensuite ces sources de données au tableau de bord SEO.
      1. Concevoir le tableau de bord : une fois que tous les ICP sont intégrés, il est temps de les organiser sur le tableau de bord. Looker Studio traite automatiquement les informations dans un tableau, un graphique ou toute autre forme de visualisation souhaitée. Un tableau de bord clair est donc conçu
      1. Intégrer les sources de données : pour que le tableau de bord fonctionne de manière optimale, il est important de veiller à ce que les données provenant de toutes les sources soient continuellement mises à jour.
      1. Rendre le tableau de bord interactif : le tableau de bord peut être rendu interactif, ce qui permet de filtrer le tableau de bord en fonction des données souhaitées par l’utilisateur. Par exemple, il est possible de filtrer les données en fonction de l’heure, de la localisation géographique ou de différentes dimensions.
      1. Test et optimisation : une fois que tout est intégré, il est temps de tester le tableau de bord. Pour ce faire, il suffit de l’utiliser avec l’ensemble de l’équipe. Demandez ensuite un retour d’information pour voir s’il existe des domaines d’amélioration qui rendront le tableau de bord encore plus optimal et convivial au sein de l’organisation.

      4.2 Quels outils SEO peuvent être intégrés dans Looker Studio ?

      Vous trouverez ci-dessous une vue d’ensemble des outils et des indicateurs clés de performance que vous pouvez utiliser :

      Outil de référencementICP pouvant faire l’objet d’un rapport
      Google AnalyticsPages vues, taux de rebond, taux de conversion, sessions, temps passé sur le site
      Google Search ConsoleCTR des recherches, classement des mots-clés, clics, messages d’erreur
      AhrefsBacklinks, analyse de contenu, classement des mots clés, analyse concurrentielle
      SEMrushAnalyse publicitaire, backlinks, classement des mots clés, analyse concurrentielle
      MozBacklinks, recherche de mots-clés, classement des mots-clés, exploration de sites
      HootsuiteStatistiques sur les médias sociaux, y compris les conversions, la portée et l’engagement
      TamponStatistiques sur les médias sociaux, y compris les conversions, la portée et l’engagement
      Système de gestion de la relation client (CRM)Ventes, prospects, taux de conversion, clients
      Les outils de référencement et les indicateurs de performance.

      Permettez-moi de préciser qu’il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de tous les indicateurs clés de performance que ces outils peuvent rapporter. Cependant, il vous donne une bonne idée des types de données que chacun de ces outils peut vous fournir.

      Combien de temps faut-il pour obtenir des résultats en matière de référencement ?

      Combien de temps faut-il pour obtenir des résultats avec le référencement? Les résultats du référencement ne sont pas immédiats et nécessitent de la patience et des efforts constants. Pour les sites web de petite ou moyenne taille, les premiers signes de progrès, tels que l’amélioration du classement dans les moteurs de recherche ou l’augmentation du trafic organique, peuvent parfois être observés dès 3 à 6 mois.

      Cela dépend de plusieurs facteurs, notamment de la compétitivité du marché et de l’efficacité des stratégies de référencement mises en œuvre. Il est important d’avoir des attentes réalistes et de reconnaître que le référencement est un investissement à long terme.

      Pour les sites web plus importants ou ceux qui se trouvent dans des secteurs très concurrentiels, les résultats significatifs peuvent prendre plus de temps, souvent de 6 mois à un an, voire plus. Le référencement est un processus continu qui nécessite adaptation et cohérence.

      Les algorithmes des moteurs de recherche évoluent constamment, ce qui signifie que les stratégies doivent être évaluées et ajustées régulièrement. Le succès à long terme dépend de l’engagement à fournir un contenu de qualité, de l’optimisation technique et de l’établissement d’une forte présence en ligne.

      Résumé

      La rédaction d’un rapport sur le référencement peut être complexe dans la mesure où elle semble parfois abstraite. Soyez clair dans ce que vous avez fait pour le travail et quel était l’objectif avant le projet et s’il a été atteint ou non. À partir de là, vous disposez d’un bon point de départ pour établir de bons contacts avec la direction. Bonne chance !

      Senior SEO-specialist

      Ralf van Veen

      Senior SEO-specialist
      Five stars
      Mon client m'a donné 5.0 sur Google sur 75 avis

      Je travaille depuis 10 ans en tant que spécialiste SEO indépendant pour des entreprises (néerlandaises et l'étrangèr) qui souhaitent obtenir un meilleur classement dans Google de manière durable. Au cours de cette période, j'ai conseillé des marques de premier plan, mis en place des campagnes internationales de référencement à grande échelle et coaché des équipes de développement mondiales dans le domaine de l'optimisation des moteurs de recherche.

      Grâce à cette vaste expérience dans le domaine de l'optimisation des moteurs de recherche, j'ai développé le cours d'optimisation des moteurs de recherche et j'ai aidé des centaines d'entreprises à améliorer leur visibilité dans Google de manière durable et transparente. Pour cela, vous pouvez consulter mon portfolio, références et mes collaborations.

      Cet article a été initialement publié le 8 avril 2024. La dernière mise à jour de cet article date du 13 juin 2024. Le contenu de cette page a été rédigé et approuvé par Ralf van Veen. Pour en savoir plus sur la création de mes articles, consultez mes lignes directrices éditoriales.