Informes de actividad SEO: la guía 2025

Una parte importante de una estrategia SEO sólida tiene que ver con informar sobre el rendimiento SEO . Un informe SEO proporciona información sobre el rendimiento de un sitio web según los KPI. El informe ofrece una visión clara de lo que funciona bien y de lo que se puede mejorar o cambiar.

La medición actual de una estrategia SEO garantiza que pueda ajustarse rápidamente si es necesario. La iteración en SEO siempre es importante. En este artículo te cuento más sobre ello.

1. ¿Cuáles son los KPI sobre los que informa de las actividades de SEO?

Hay una serie de KPI importantes que se deben incluir en el informe SEO:

  1. posición de las palabras clave más importantes;
  2. posición de todas las palabras clave (posición media del dominio);
  3. tráfico orgánico (de todo el sitio o de palabras clave);
  4. CTR medio (de todo el sitio o de palabras clave);
  5. número de impresiones en Google (principalmente en el sitio web);
  6. conversiones a partir de palabras clave (SEO);
  7. conversiones de SEO (en todo el sitio);
  8. Calidad del tráfico procedente de SEO (sitewide).

En este caso, yo siempre optaría por el tráfico sin marca e informaría del tráfico SEO de marca por separado. Al fin y al cabo, no te contratan para mejorar eso, sino que tiene más que ver con el reconocimiento del nombre de una organización.

1.1 ¿Qué herramientas útiles puede utilizar para realizar un seguimiento de los KPI para SEO?

La mejor forma de realizar un seguimiento de los KPI para SEO es mediante una herramienta práctica creada específicamente para este tipo de informes. Existen varias herramientas que facilitan el seguimiento de los KPI mencionados. Aquí tienes una lista de algunas de las herramientas más populares:

  1. Ahrefs: Ahrefs es una herramienta SEO todo en uno. En ella es posible realizar un seguimiento ordenado de todos los KPI. Además, Ahrefs es capaz de proporcionar un informe detallado de las posiciones de las palabras clave, información sobre el tráfico de búsqueda e información sobre la competencia.(2)
  1. SEMrush: SEMrush también se considera una herramienta SEO todo en uno. Esta herramienta también es capaz de realizar un seguimiento de todos los puntos anteriores en un informe de forma bien organizada. Además, ofrece la posibilidad de comparar la posición de las palabras clave con las de la competencia.(3)
  1. Google Search Console: es una herramienta gratuita muy útil. Esta herramienta analiza e informa de todo el rendimiento que tiene lugar en el motor de búsqueda de Google. Ofrece la posibilidad de obtener información sobre el tráfico orgánico, los porcentajes de clics, las posiciones de las palabras clave y mucho más. También ofrece una práctica herramienta que proporciona información sobre la indexación del sitio web, lo que facilita ver si hay algún problema específico.(4)
  1. Google Analytics: Google Analytics también es una herramienta gratuita de Google. Esta herramienta ayuda a medir y analizar el tráfico de un sitio web. En esta herramienta se mide el tráfico orgánico, la tasa de conversión e informes detallados sobre la tasa de rebote por palabra clave, página o fuente de tráfico.(5)
  1. Google Tag Manager: y también Google Tag Manager es una herramienta gratuita de Google. Se puede utilizar específicamente para gestionar códigos de seguimiento y etiquetas en el sitio web.(6).
  1. Moz Pro: Moz Pro es una herramienta fiable para realizar un seguimiento de los informes SEO. Además del rastreador de posición de palabras clave, también ofrece otras funciones. Informes de páginas, informes de rastreo y análisis de la competencia son algunos de ellos.
  1. Rank Tracker de SEO PowerSuite: Rank Tracker es una práctica herramienta de SEO Powersuite. En este programa, es posible realizar un seguimiento de las posiciones de las palabras clave en varios motores de búsqueda. Así, se crean informes específicos para Bing, Google o Yahoo que pueden analizarse por separado, así como compararse entre sí.
  1. SimilarWeb: en SimilarWeb se puede visualizar fácilmente el tráfico orgánico. También incorpora diversas fuentes de tráfico. Por ejemplo, también se tienen en cuenta fuentes como las redes sociales, las búsquedas de pago y las referencias. En esta herramienta también es posible realizar análisis de la competencia o generar tendencias actuales del sector.
  2. Screaming Frog: Screaming Frog es otra herramienta muy útil para comprobar la indexación de un sitio web.

Personalmente, utilizo (cuando hablo de informes SEO) Ahrefs, Google Search Console y Google Analytics 4.

2. ¿A quién se suele informar del progreso de una trayectoria SEO?

Esto tiene que ver en parte con la estructura de una organización o proyecto. Piensa en cada persona (y también en el papel que tiene dentro de la empresa) en términos de lo que es una forma agradable de informar. A menudo, el director general quiere oír algo menos sobre los detalles de un proyecto que el responsable de marketing de la empresa.

  1. Director general/altos directivos: Habla sobre las conversiones y los ingresos del SEO.
  2. Director de marketing: Habla de MQL, conversiones y palabras clave. Añadir un pequeño toque de detalle a estas conversaciones siempre está bien.
  3. Comercializador: Habla más de los detalles del proyecto y de lo que hay que hacer.

Véase también la tabla siguiente:

Partes interesadasForma de informar
Director general/director comercialUn responsable de empresa suele buscar información resumida del proyecto que aborde el rendimiento. Considere, por ejemplo, los resultados en tráfico orgánico, tasas de conversión, generación de clientes potenciales y una conclusión sólida sobre cómo contribuye el SEO a la consecución de los objetivos de la empresa.
Director de marketingUn director de marketing busca información detallada sobre el desarrollo del proyecto. Por ejemplo, éste quiere saber qué palabras clave se utilizaron, qué contenido funcionó mejor y cómo colaboró el SEO con el resto del equipo de marketing.
ContenidoEl equipo de contenidos, como revela en parte su nombre, busca hallazgos que ayuden a mejorar los contenidos. Esto podría incluir, por ejemplo, los resultados de una investigación de palabras clave, los resultados del rendimiento de los contenidos del mes pasado, etc.
DesarrolloLos desarrolladores buscan información clara que les ayude a mejorar el aspecto técnico del SEO. Esto se refiere, por ejemplo, a posibles errores de rastreo o a tiempos de carga de las páginas que deben ser más rápidos.
VentasA Ventas le gustaría saber más sobre cómo contribuye el SEO a las ventas. Cuántas ventas proceden directamente del tráfico orgánico, qué contenidos y palabras clave generan más clientes potenciales y cuáles son las nuevas tendencias del sector.
Informes SEO por parte interesada.

2.1 ¿Cómo asegurarse de que el informe se adapta al público destinatario?

La forma de presentar un informe depende en parte del público al que se dirige. Me gustaría explicar algunos consejos sobre cómo presentar la comunicación de los informes al público destinatario de la forma más eficaz posible.

  1. Sé conciso: sobre todo cuando te dirijas a directivos o supervisores, es importante que seas lo más conciso posible. A menudo disponen de poco tiempo en sus agendas, por lo que agradecen que los puntos o conclusiones se presenten de la forma más clara y concisa posible.
  1. Sea claro: un informe SEO está lleno de cifras, tablas y gráficos específicos. Utilice esta información mensurable para transmitir claramente sus puntos de vista. Especialmente para los equipos internos y los socios externos, es importante que esta información detallada sea lo más visible posible. De este modo, todos pueden hacer su trabajo lo mejor posible.
  1. Proporcione suficiente contexto: tenga en cuenta que no todo el mundo entiende siempre el contexto de los proyectos de SEO. Así que asegúrese de que una presentación cuenta el contexto suficiente. Por ejemplo, ¿cuál es el objetivo del proyecto, cuál es la estrategia utilizada, cuáles son los resultados de esta estrategia y, a continuación, cuáles son las conclusiones o áreas de mejora para la siguiente ronda?
  1. Utiliza elementos visuales: no tengas miedo de utilizar elementos visuales en una presentación. Es sabido que uno puede concentrarse mejor en una presentación llena de tablas, números y gráficos cuando se presenta de forma visual. Asegúrese de utilizarlo para que la información compleja sea lo más fácil de entender posible.
  1. El uso del lenguaje: ¿a quién se presenta? Adecue el lenguaje utilizado a este público objetivo. Por ejemplo, un cliente se centra más en los resultados, mientras que a un equipo interno le interesa conocer los pequeños detalles del proyecto. Utilizando el lenguaje adecuado, el público objetivo se deja llevar y convencer por la historia y las conclusiones.

3. ¿Existen diferencias en la presentación de informes para una empresa grande o pequeña?

Es diferente si el informe SEO se realiza para una empresa grande o pequeña. Me gustaría explicarle en qué consisten exactamente estas diferencias:

  1. Tamaño del proyecto: una gran empresa suele tener un sitio web más grande y más productos o servicios. Además, suele haber muchas más personas implicadas en el proyecto y, por tanto, más equipos o departamentos a los que presentar informes. Esto significa que el proyecto de SEO es mucho mayor que si se trata de un sitio web a pequeña escala.
  1. Participación de las partes interesadas: como ya se ha mencionado brevemente, a menudo una empresa más grande tiene más partes interesadas en el proyecto de SEO. Esto incluye informar al supervisor, a los directivos, a equipos externos o a socios externos. Estos informes deben adaptarse a cada grupo destinatario. Una empresa más pequeña suele tener menos partes interesadas en el proyecto, lo que significa que la elaboración y presentación de este informe lleva menos tiempo.
  1. Complejidad de la estructura organizativa: otro punto a tener en cuenta es la estructura organizativa. Una empresa más grande suele tener una estructura más compleja, que exige que los informes pasen por varios niveles antes de poder tomar decisiones oficiales. En una empresa más pequeña, la estructura organizativa es mucho menos compleja y, por ejemplo, los resultados se presentan directamente al «jefe» del proyecto. A menudo esto se traduce en decisiones y acciones más rápidas.
  1. Recursos y presupuesto: una empresa de mayor envergadura suele disponer de un mayor presupuesto para invertir en SEO. Esto significa que un equipo puede dedicar más tiempo y dinero a trabajar, analizar y mejorar los resultados de SEO. En el caso de un proyecto más pequeño o con un presupuesto menor, simplemente se dispone de menos tiempo y dinero para crear un informe lo más exhaustivo posible, lo que a veces dificulta la optimización SEO.

En general, cabe suponer que la elaboración de informes para pequeñas empresas se centra en contar los puntos de vista y dejar claras las conclusiones, mientras que la elaboración de informes para una empresa más grande implica más complejidad, presupuesto y preparación.

4. Utiliza un panel de control

Un cuadro de mando es una página en la que se resumen y visualizan todos los datos importantes. El panel de control permite tener siempre a mano una visión general de todos los logros del proyecto SEO. En el salpicadero se pueden utilizar todo tipo de herramientas diferentes. Piense, por ejemplo, en un gráfico, una tabla, un diagrama, etc. Todos estos elementos separados proporcionan una visión rápida de los resultados de los principales indicadores clave de rendimiento.

El objetivo del cuadro de mandos es reunir diferentes datos. Por ejemplo, se puede ver una tabla sobre los datos de ventas, pero el mismo panel también muestra un gráfico sobre los datos financieros, las 5 palabras clave más importantes o un mapa con el número de visitantes por país.

El objetivo de un cuadro de mando es simplificar el análisis de los datos y agilizar el acceso a ellos. Esto permite al equipo identificar tendencias, tomar medidas y tomar decisiones. Además, el cuadro de mandos es eficaz para supervisar el rendimiento.

4.1 Empezar a crear un cuadro de mando en Looker Studio

Looker Studio es un buen ejemplo de plataforma que integra todas las diferentes herramientas en una página de panel de control clara. He aquí mi hoja de ruta:

  1. Identificar los KPI clave: ¿qué KPI es importante tener en el panel de control SEO? Considere, por ejemplo, la tasa de conversión, el ranking de palabras clave o el tráfico orgánico.
  1. Conectarse a las fuentes de datos: a continuación, conéctese a las distintas fuentes de datos. ¿Utiliza la empresa CRM o se ha utilizado Google Analytics para el análisis durante el proyecto SEO? A continuación, conecte estas fuentes de datos al panel de control SEO.
  1. Diseñar el cuadro de mandos: una vez integrados todos los KPI, es hora de organizarlos en el cuadro de mandos. Looker Studio procesa automáticamente la información para convertirla en una tabla, un gráfico u otra forma de visualización deseada. Así, se diseña un cuadro de mandos claro
  1. Integrar las fuentes de datos: para que el cuadro de mandos funcione de forma óptima, es importante asegurarse de que los datos de todas las fuentes de datos se actualizan continuamente.
  1. Hacer interactivo el cuadro de mandos: el cuadro de mandos puede hacerse interactivo, lo que ayuda a filtrar los datos deseados por el usuario. Por ejemplo, es posible filtrar los datos por tiempo, ubicación geográfica o diferentes dimensiones.
  1. Probar y optimizar: una vez integrado todo, es hora de probar el salpicadero. Para ello, basta con utilizarlo con todo el equipo. A continuación, solicite comentarios para ver si hay áreas de mejora que hagan que el cuadro de mandos sea aún más óptimo y fácil de usar dentro de la organización.

4.2 ¿Qué herramientas SEO se pueden integrar en Looker Studio?

A continuación encontrará un resumen de las herramientas y los indicadores clave de rendimiento que puede utilizar:

Herramienta SEOIndicadores clave de rendimiento de los que se puede informar
Google AnalyticsPáginas vistas, tasa de rebote, tasa de conversión, sesiones, tiempo en el sitio
Consola de búsqueda de GoogleCTR de las búsquedas, clasificación de las palabras clave, clics, mensajes de error
AhrefsBacklinks, análisis de contenidos, clasificación de palabras clave, análisis de la competencia
SEMrushAnálisis publicitario, backlinks, clasificación de palabras clave, análisis de la competencia
MozBacklinks, búsqueda de palabras clave, ranking de palabras clave, rastreo de sitios web
HootsuiteEstadísticas de redes sociales, incluidas conversiones, alcance y participación
TampónEstadísticas de redes sociales, incluidas conversiones, alcance y participación
Sistema CRMVentas, clientes potenciales, tasas de conversión, clientes
Herramientas SEO y los KPI.

Permítanme decir explícitamente que esta no es una lista exhaustiva de todos los KPI que estas herramientas pueden informar. Sin embargo, sí le da una buena idea de los tipos de datos que puede proporcionarle cada una de estas herramientas.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener resultados de SEO?

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener resultados con la SEO? Los resultados del SEO no son inmediatos y requieren paciencia y un esfuerzo constante. En el caso de los sitios web pequeños y medianos, los primeros signos de progreso, como una mejora de la clasificación en los motores de búsqueda o un aumento del tráfico orgánico, a veces pueden observarse a partir de los 3 ó 6 meses.

Esto depende de varios factores, como la competitividad del mercado y la eficacia de las estrategias SEO aplicadas. Es importante tener expectativas realistas y reconocer que la SEO es una inversión a largo plazo.

Para los sitios web más grandes o los de sectores muy competitivos, los resultados significativos pueden tardar más, a menudo de 6 meses a un año o incluso más. El SEO es un proceso continuo que requiere adaptación y coherencia.

Los algoritmos de los motores de búsqueda evolucionan constantemente, lo que significa que las estrategias deben evaluarse y ajustarse con regularidad. El éxito a largo plazo depende del compromiso con la calidad de los contenidos, la optimización técnica y la construcción de una sólida presencia en línea.

Resumen

Informar sobre SEO puede ser complejo en el sentido de que a veces parece abstracto. Sé claro en lo que hiciste por trabajo y cuál era el objetivo previo al proyecto y si se consiguió o no. A partir de ahí, tienes una buena base para establecer un buen contacto con la dirección. ¡Buena suerte!

Senior SEO-specialist

Ralf van Veen

Senior SEO-specialist
Five stars
Obtengo un 5.0 en Google de 78 reseñas

Llevo 12 años trabajando como especialista independiente en SEO para empresas (en los Países Bajos y en el extranjero) que desean posicionarse mejor en Google de forma sostenible. Durante este tiempo, he asesorado a grandes marcas, he puesto en marcha campañas SEO internacionales a gran escala y he formado a equipos de desarrollo globales en el ámbito de la optimización de motores de búsqueda.

Con esta amplia experiencia dentro del SEO, he desarrollado el curso de SEO y he ayudado a cientos de empresas a mejorar su encontrabilidad en Google de forma sostenible y transparente. Para ello puedes consultar mi Cartera, referencias and colaboraciones.

Este artículo fue publicado originalmente el 8 abril 2024. La última actualización de este artículo data del 20 enero 2025. El contenido de esta página fue escrito y aprobado por Ralf van Veen. Más información sobre la creación de mis artículos en mis directrices editoriales.