SEO-Aktivitätsberichte: der Leitfaden 2025

Ein wichtiger Teil einer starken SEO-Strategie hat mit folgenden Aspekten zu tun Berichterstattung über die SEO-Leistung . Ein SEO-Bericht gibt Aufschluss darüber, wie eine Website bei den KPIs abschneidet. Der Bericht gibt einen klaren Einblick in das, was gut funktioniert und wo es Raum für Verbesserungen oder Veränderungen gibt.

Die laufende Messung einer SEO-Strategie gewährleistet, dass sie bei Bedarf schnell angepasst werden kann. Iteration ist bei SEO immer wichtig. In diesem Artikel erzähle ich Ihnen mehr darüber.

1. Was sind die KPIs, über die Sie Ihre SEO-Aktivitäten berichten?

Es gibt eine Reihe von wichtigen KPIs, die in den SEO-Bericht aufgenommen werden sollten:

1. Position der wichtigsten Schlüsselwörter;
2. Position aller Keywords (durchschnittliche Position der Domain);
3. organischer Traffic (seitenweit oder über Schlüsselbegriffe);
4. Durchschnittliche CTR (für die gesamte Website oder für Schlüsselbegriffe);
5. die Anzahl der Impressionen in Google (meist sitewide);
6. Konversionen von Schlüsselwörtern (SEO);
7. Konversionen durch SEO (webseitenweit);
8. Qualität des Traffics durch SEO (seitenübergreifend).

Hier würde ich mich immer für nicht markengebundenen Traffic entscheiden und markengebundenen SEO-Traffic separat ausweisen. Schließlich werden Sie nicht eingestellt, um etwas zu verbessern, sondern um den Bekanntheitsgrad eines Unternehmens zu steigern.

1.1 Welche nützlichen Tools können Sie verwenden, um KPIs für SEO zu verfolgen?

KPIs für SEO lassen sich am besten mit einem praktischen Tool verfolgen, das speziell für diese Art der Berichterstattung entwickelt wurde. Es gibt mehrere Tools, mit denen sich die oben genannten KPIs leicht verfolgen lassen. Hier ist eine Liste mit einigen der beliebtesten Tools:

1. Ahrefs: Ahrefs ist ein All-in-One SEO-Tool. Hier ist es möglich, alle KPIs in geordneter Weise zu verfolgen. Darüber hinaus kann Ahrefs einen detaillierten Bericht über Keyword-Positionen, Einblicke in den Suchverkehr und Einblicke in die Konkurrenz liefern.(2)

2. SEMrush: SEMrush gilt ebenfalls als ein All-in-One SEO-Tool. Auch dieses Tool ist in der Lage, alle oben genannten Punkte übersichtlich in einem Bericht festzuhalten. Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit, die Position von Schlüsselwörtern mit der von Wettbewerbern zu vergleichen.(3)

3. Google Search Console: Dies ist ein praktisches, kostenloses Tool, das Sie verwenden können. Dieses Tool analysiert und berichtet über alle Leistungen, die in der Google-Suchmaschine erbracht werden. Es bietet die Möglichkeit, Einblicke in den organischen Traffic, die Klickraten, die Keyword-Positionen und mehr zu geben. Es bietet auch ein praktisches Tool, das Informationen über die Indizierung von Websites liefert, so dass Sie leichter feststellen können, ob es bestimmte Probleme gibt.(4)

4. Google Analytics: Google Analytics ist ebenfalls ein kostenloses Tool von Google. Dieses Tool hilft bei der Messung und Analyse des Datenverkehrs einer Website. Organischer Traffic, Konversionsrate und detaillierte Berichte über die Absprungrate pro Keyword, Seite oder Traffic-Quelle werden mit diesem Tool gemessen.(5)

5. Google Tag Manager: und auch der Google Tag Manager ist ein kostenloses Tool von Google. Es kann speziell für die Verwaltung von Tracking-Codes und Tags auf der Website verwendet werden.(6).

6. Moz Pro: Moz Pro ist ein zuverlässiges Tool, um den Überblick über SEO-Berichte zu behalten. Neben dem Keyword Position Tracker bietet es noch weitere Funktionen. Seitenberichte, Crawl-Berichte und Wettbewerbsanalysen sind einige davon.

7. Rank Tracker von SEO PowerSuite: Rank Tracker ist ein praktisches Tool von SEO Powersuite. Mit diesem Programm ist es möglich, die Keyword-Positionen in verschiedenen Suchmaschinen zu verfolgen. So werden spezifische Berichte für Bing, Google oder Yahoo erstellt, die sowohl für sich allein als auch im Vergleich zueinander analysiert werden können.

8. SimilarWeb: SimilarWeb ermöglicht eine einfache Visualisierung des organischen Verkehrs. Sie bezieht auch verschiedene Verkehrsquellen mit ein. So werden beispielsweise auch Quellen wie soziale Medien, bezahlte Suchen und Empfehlungen berücksichtigt. In diesem Tool ist es auch möglich, Wettbewerbsanalysen durchzuführen oder aktuelle Branchentrends zu generieren.
9. Screaming Frog: Screaming Frog ist ein weiteres praktisches Tool zur Überprüfung der Indexierung einer Website.

Ich persönlich verwende (wenn es um SEO-Berichte geht) Ahrefs, die Google Search Console und Google Analytics 4.

2. Wem wird in der Regel der Fortschritt einer SEO-Maßnahme gemeldet?

Dies hat zum Teil mit der Struktur einer Organisation oder eines Projekts zu tun. Denken Sie an jeden Einzelnen (und auch an die Rolle, die diese Person innerhalb des Unternehmens innehat), was eine angenehme Art der Berichterstattung ist. Der CEO möchte oft etwas weniger über die Details eines Projekts erfahren als der Marketingverantwortliche des Unternehmens.

1. CEO/höheres Management: Sprechen Sie über Konversionen und Einnahmen aus SEO.
2. Marketing Manager: Sprechen Sie über MQLs, Konversionen und Schlüsselwörter. Es ist immer in Ordnung, wenn Sie diesen Gesprächen ein paar Details hinzufügen.
3. Vermarkter: Sprechen Sie mehr über die Details des Projekts und was zu tun ist.

Siehe dazu auch die Tabelle unten:

2.1 Wie stellen Sie sicher, dass der Bericht auf das Zielpublikum zugeschnitten ist?

Die Art und Weise, wie ein Bericht präsentiert wird, hängt zum Teil von der Zielgruppe ab, der Sie ihn vorlegen. Ich möchte Ihnen einige Tipps geben, wie Sie die Kommunikation der Berichterstattung für das Zielpublikum so effektiv wie möglich gestalten können.

1. Fassen Sie sich kurz: Besonders bei Präsentationen vor Managern oder Vorgesetzten ist es wichtig, sich so kurz wie möglich zu fassen. Sie haben oft nur wenig Zeit in ihrem Terminkalender und schätzen es daher, wenn Punkte oder Ergebnisse so klar und prägnant wie möglich dargestellt werden.

2. Seien Sie sich darüber im Klaren, dass ein SEO-Bericht mit spezifischen Zahlen, Tabellen und Diagrammen gefüllt ist. Nutzen Sie diese messbaren Informationen, um sich klar auszudrücken. Insbesondere für interne Teams und externe Partner ist es wichtig, diese detaillierten Informationen so deutlich wie möglich sichtbar zu machen. Auf diese Weise kann jeder seine Aufgabe bestmöglich erfüllen.

3. Bieten Sie genügend Kontext: Denken Sie daran, dass nicht jeder den Kontext von SEO-Projekten versteht. Stellen Sie also sicher, dass eine Präsentation genügend Kontext enthält. Was ist zum Beispiel das Ziel des Projekts, welche Strategie wird angewandt, was sind die Ergebnisse dieser Strategie und was sind die Schlussfolgerungen oder Verbesserungsmöglichkeiten für die nächste Runde?

4. Verwenden Sie visuelle Elemente: Scheuen Sie sich nicht davor, visuelle Elemente in einer Präsentation zu verwenden. Es ist allgemein bekannt, dass man sich besser auf eine Präsentation voller Tabellen, Zahlen und Diagramme konzentrieren kann, wenn sie visuell präsentiert wird. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um komplexe Informationen so leicht wie möglich verständlich zu machen.

5. Der Sprachgebrauch: An wen richtet sich die Präsentation? Stimmen Sie die verwendete Sprache auf diese Zielgruppe ab. So ist ein Kunde beispielsweise mehr auf die Ergebnisse konzentriert, während ein internes Team an den Feinheiten des Projekts interessiert ist. Durch die richtige Sprache wird das Zielpublikum mitgerissen und von der Geschichte und den Ergebnissen überzeugt.

3. Gibt es Unterschiede in der Berichterstattung für große und kleine Unternehmen?

Es macht einen Unterschied, ob die SEO-Berichterstattung für ein großes oder ein kleines Unternehmen durchgeführt wird. Ich möchte Ihnen gerne näher erläutern, worin genau diese Unterschiede bestehen:

1. Größe des Projekts: Ein großes Unternehmen hat oft eine größere Website und mehr Produkte oder Dienstleistungen. Außerdem sind oft sehr viel mehr Personen an dem Projekt beteiligt und somit auch mehr Teams oder Abteilungen, denen die Berichte vorgelegt werden müssen. Das bedeutet, dass das SEO-Projekt viel größer ist, als wenn es sich um eine kleine Website handelt.

2. Einbeziehung der Stakeholder: Wie bereits kurz erwähnt, gibt es in einem größeren Unternehmen oft mehr Stakeholder oder interessierte Parteien für das SEO-Projekt. Dazu gehört die Berichterstattung an den Vorgesetzten, die Führungskräfte, externe Teams oder externe Partner. Diese Berichte sollten auf die einzelnen Zielgruppen zugeschnitten sein. Ein kleineres Unternehmen hat oft weniger Projektbeteiligte, was bedeutet, dass die Berichterstattung und die Erstellung dieses Berichts weniger Zeit in Anspruch nehmen.

3. Komplexität der Organisationsstruktur: Ein weiterer zu berücksichtigender Punkt ist die Organisationsstruktur. Ein größeres Unternehmen hat oft eine komplexere Struktur, so dass Berichte mehrere Ebenen durchlaufen müssen, bevor offizielle Entscheidungen getroffen werden können. In einem kleineren Unternehmen ist die Organisationsstruktur viel weniger komplex, und die Ergebnisse werden beispielsweise direkt dem „Leiter“ des Projekts vorgelegt. Dies führt oft zu schnelleren Entscheidungen und Maßnahmen.

4. Ressourcen und Budget: Ein größeres Unternehmen verfügt oft über ein größeres Budget, das es für SEO ausgeben kann. Das bedeutet, dass ein Team mehr Zeit und Geld in die Arbeit, Analyse und Verbesserung der SEO-Ergebnisse investieren kann. Im Falle eines kleineren Projekts oder eines Projekts mit einem geringeren Budget stehen einfach weniger Zeit und Geld zur Verfügung, um einen möglichst umfassenden Bericht zu erstellen, was die SEO-Optimierung manchmal erschwert.

Im Allgemeinen kann davon ausgegangen werden, dass bei der Berichterstattung für kleine Unternehmen der Schwerpunkt auf der Vermittlung von Erkenntnissen und der Verdeutlichung von Ergebnissen liegt, während die Berichterstattung für ein größeres Unternehmen mehr Komplexität, Budgetierung und Vorbereitung erfordert.

4. Benutzen Sie ein Dashboard

Ein Dashboard ist eine Seite, auf der alle wichtigen Daten zusammengefasst und visualisiert werden. Das Dashboard sorgt dafür, dass man immer einen praktischen Überblick über alle Leistungen des SEO-Projekts hat. Im Dashboard können alle möglichen Werkzeuge verwendet werden. Denken Sie zum Beispiel an eine Grafik, eine Tabelle, ein Diagramm oder etwas anderes. Alle diese einzelnen Elemente bieten einen schnellen Überblick über die Ergebnisse der wichtigsten KPIs.

Der Zweck des Dashboards besteht darin, verschiedene Daten zusammenzufassen. So ist beispielsweise eine Tabelle mit Verkaufsdaten sichtbar, aber dasselbe Dashboard zeigt auch eine Grafik mit Finanzdaten, die 5 wichtigsten Schlüsselwörter oder eine Karte mit der Anzahl der Besucher pro Land.

Der Zweck eines Dashboards besteht darin, die Datenanalyse zu vereinfachen und den Zugriff auf die Daten zu beschleunigen. Dies ermöglicht es dem Team, Trends zu erkennen, Maßnahmen zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen. Außerdem ist das Dashboard ein effizientes Instrument für die Leistungsüberwachung.

4.1 Erste Schritte bei der Erstellung eines Dashboards in Looker Studio

Looker Studio ist ein gutes Beispiel für eine Plattform, die all die verschiedenen Tools in einer übersichtlichen Dashboard-Seite integriert. Hier ist mein Fahrplan:

1. Identifizierung der wichtigsten KPIs: Welche KPIs sind für das SEO-Dashboard wichtig? Denken Sie zum Beispiel an die Konversionsrate, das Keyword-Ranking oder den organischen Traffic.

2. Verbindung zu Datenquellen: Als Nächstes stellen Sie eine Verbindung zu den verschiedenen Datenquellen her. Verwendet das Unternehmen CRM oder wurde Google Analytics für die Analyse während des SEO-Projekts verwendet? Verbinden Sie dann diese Datenquellen mit dem SEO-Dashboard.

3. Gestaltung des Dashboards: Sobald alle KPIs integriert sind, ist es an der Zeit, sie auf dem Dashboard zu organisieren. Looker Studio verarbeitet die Informationen automatisch zu einer Tabelle, einem Diagramm oder einer anderen gewünschten Form der Visualisierung. So wird ein übersichtliches Dashboard entworfen

4. Datenquellen integrieren: Damit das Dashboard optimal funktioniert, ist es wichtig, dass die Daten aus allen Datenquellen kontinuierlich aktualisiert werden.

5. Machen Sie das Dashboard interaktiv: Das Dashboard kann interaktiv gestaltet werden, was dazu beiträgt, das Dashboard auf die vom Benutzer gewünschten Daten zu filtern. So ist es beispielsweise möglich, die Daten nach Zeit, geografischer Lage oder verschiedenen Dimensionen zu filtern.

6. Testen und Optimieren: Nachdem alles integriert ist, ist es an der Zeit, das Dashboard zu testen. Verwenden Sie es einfach mit dem gesamten Team. Bitten Sie dann um Feedback, um festzustellen, ob es Verbesserungsmöglichkeiten gibt, die das Dashboard innerhalb der Organisation noch optimaler und benutzerfreundlicher machen.

4.2 Welche SEO-Tools können in Looker Studio integriert werden?

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Tools und die KPIs, die Sie mit ihnen berichten können:

Ich möchte ausdrücklich darauf hinweisen, dass dies keine erschöpfende Liste aller KPIs ist, die diese Tools melden können. Sie gibt Ihnen jedoch einen guten Überblick über die Arten von Daten, die jedes dieser Tools liefern kann.

Wie lange dauert es, bis SEO-Ergebnisse erzielt werden?

Wie lange dauert es, bis man mit SEO Ergebnisse erzielt? SEO-Ergebnisse stellen sich nicht sofort ein und erfordern Geduld und ständige Bemühungen. Bei kleineren bis mittelgroßen Websites sind die ersten Anzeichen eines Fortschritts, wie z.B. eine Verbesserung des Suchmaschinenrankings oder eine Zunahme des organischen Datenverkehrs, manchmal schon nach 3 bis 6 Monaten zu erkennen.

Dies hängt von mehreren Faktoren ab, u. a. von der Wettbewerbsfähigkeit des Marktes und der Wirksamkeit der eingesetzten SEO-Strategien. Es ist wichtig, realistische Erwartungen zu haben und zu erkennen, dass SEO eine langfristige Investition ist.

Bei größeren Websites oder solchen in wettbewerbsintensiven Sektoren kann es länger dauern, bis signifikante Ergebnisse erzielt werden, oft zwischen 6 Monaten und einem Jahr oder noch länger. SEO ist ein kontinuierlicher Prozess, der Anpassung und Beständigkeit erfordert.

Die Algorithmen der Suchmaschinen entwickeln sich ständig weiter, was bedeutet, dass die Strategien regelmäßig bewertet und angepasst werden müssen. Langfristiger Erfolg hängt von einem Engagement für qualitativ hochwertige Inhalte, technische Optimierung und den Aufbau einer starken Online-Präsenz ab.

Zusammenfassung

Die Berichterstattung über SEO kann komplex sein, da sie manchmal abstrakt erscheint. Seien Sie sich darüber im Klaren, was Sie für die Arbeit getan haben und was das Ziel vor dem Projekt war und ob es erreicht wurde oder nicht. Von dort aus haben Sie eine gute Ausgangsbasis, um einen guten Kontakt zum Management herzustellen. Viel Glück!