Redacción de una RFP para SEO

Preparar una RFP (solicitud de propuesta) para un proyecto de SEO es un paso crucial para asegurarnos de encontrar la agencia o el experto adecuado que se adapte a su organización y a sus necesidades específicas. Especialmente para organizaciones de 50 ETC o más, es importante preparar una RFP clara. Esto ahorra tiempo y garantiza que todas las agencias tengan las mismas oportunidades en la pista. En este artículo explico cómo preparar una solicitud de propuestas de este tipo. Este artículo se escribió para enlazar con el artículo sobre la creación de una asociación duradera con una parte SEO.

Objeto de la RFP

El objetivo principal de esta RFP es esbozar un marco claro de lo que esperamos de un socio SEO. No queremos que cualquiera nos ayude con los rankings; buscamos un socio que comprenda nuestra visión, comparta nuestros objetivos y pueda guiarnos a través del complejo panorama del SEO.(1)

Antecedentes de la organización

Los antecedentes de la organización pueden formularse claramente en unas pocas frases, posiblemente con algunos enlaces a páginas importantes. Véase más abajo:

Su organización siempre se ha centrado en un sector o industria específicos. A lo largo de los años, se ha forjado una sólida reputación y una clientela fiel. Pero ahora quiere reforzar su presencia en línea y asegurarse de que no sólo le encuentran, sino que además transmite el mensaje adecuado.

Descripción y objetivos del proyecto

Este viaje SEO no es sólo un proyecto; es un viaje. Un viaje en el que queremos aumentar la visibilidad en línea, atraer más visitantes relevantes al sitio web y, en última instancia, mejorar los índices de conversión.

Si es necesario, formule aquí los OKR de las organizaciones a los que deberían alinearse finalmente los KPI de la trayectoria SEO. También ayuda a una agencia SEO si pone aquí algunos términos de búsqueda que sean relevantes para usted (o posiblemente algunos competidores que lo estén haciendo bien en el mercado en términos de marketing online).

Objetivos generales de SEO

Los objetivos generales son bastante claros: queremos aumentar nuestra visibilidad orgánica, posicionarnos mejor para nuestras palabras clave principales (puede formularlas aquí) y lograr un crecimiento constante del tráfico orgánico.

Como ya se ha dicho, asegúrese de que sus KPI coinciden con los OKR de la organización. Si no es así, los recursos se asignarán mal dentro de la estrategia. Véase más abajo:

Además de los objetivos generales, también hemos fijado indicadores clave de rendimiento específicos. Por ejemplo, queremos un aumento del X% del tráfico orgánico en los próximos 6 meses. O puede que nuestro objetivo sea mejorar en un Y% la tasa de clics de nuestras principales páginas de destino. Son estos objetivos mensurables los que nos ayudarán a evaluar la eficacia de nuestros esfuerzos de SEO.

Alcance del proceso SEO

A la hora de planificar un proyecto integral de SEO, es esencial definir un alcance claro. Esto nos ayuda a mantenernos centrados y garantiza que abordemos todos los aspectos importantes de la SEO. En este punto, yo llamaría al especialista en SEO para que elabore un SOW para este viaje basado en los KPI definidos. A menudo, los distintos especialistas coinciden en su trabajo, por lo que no puede basar su elección sólo en esto.

Algunas de las cosas que pueden ocurrir en el ámbito (no profundizaré demasiado en esto, puedes leer otros artículos míos para saber más sobre esto como la guía SEO, SEO para principiantes o una hoja de ruta SEO).(2)

SEO técnico

El SEO técnico es la columna vertebral de cualquier estrategia SEO de éxito. Me fijo en aspectos como la velocidad del sitio, la optimización para móviles y la salud general del sitio web para garantizar que los motores de búsqueda puedan rastrearlo e indexarlo fácilmente.

SEO en la página

El SEO en la página consiste en optimizar el contenido y el código fuente HTML de una página. Me centro en aspectos como las metaetiquetas, la estructura de la URL y, por supuesto, la calidad del propio contenido. ¿El objetivo? Garantizar que cada página de nuestro sitio funcione lo mejor posible.

SEO fuera de página (creación de enlaces)

La construcción de enlaces sigue siendo una parte crucial del SEO. Me esfuerzo por conseguir backlinks de calidad de sitios web reputados de nuestro sector. Esto no sólo ayuda a aumentar nuestra autoridad, sino que también envía tráfico valioso a nuestro sitio.

Aquí sí que quiero incidir, asegúrate de mencionar en la RFP que las partes nombren los backlinks que quieren colocar en el mes 2 con la oferta. También es aconsejable preguntar si los backlinks se incluyen en el informe mensual (es especialmente importante que, con una suscripción SEO, reciba el nivel de transparencia que su organización merece).

Estrategia y optimización de contenidos

El contenido es el rey, por eso presto mucha atención a nuestra estrategia de contenidos. Me fijo en lo que quiere leer nuestro público objetivo, qué preguntas tienen y cómo podemos responder mejor a esas preguntas. A continuación, optimizo nuestros contenidos para satisfacer tanto a los visitantes como a los motores de búsqueda.

SEO local (si procede)

Como nuestra organización opera a nivel local, no puedo ignorar lo importante que es el SEO local. Me aseguro de que nuestros listados de empresas sean coherentes, optimizo nuestra página de Google My Business y me centro en las palabras clave locales para garantizar que seamos visibles para nuestro público local.

Incluso con diferentes sucursales de una organización, puede ser importante utilizar el SEO local (teniendo en cuenta que se trata de organizaciones más grandes).

Requisitos de la agencia SEO

Elegir la agencia SEO adecuada es crucial para nuestro éxito. Es poco probable que las agencias de SEO sean muy diferentes en cuanto al alcance que emiten. Las cosas que más diferirán son el nivel de precios, la forma de comunicarse y los conocimientos que tengan. Éstas son algunas de las cosas que estoy mirando:(3)

Experiencia y estudios de casos anteriores

Quiero ver qué resultados ha obtenido la agencia en el pasado. Los estudios de casos me dan una idea clara de su experiencia y de lo que pueden hacer por nosotros.

En particular, lea también detenidamente las reseñas de las distintas organizaciones y de dónde proceden dichas reseñas. ¿Se trata de revisiones de organizaciones más pequeñas o de empresas equivalentes (quizás en ETC)? Personalmente creo que el sector en el que operan es algo menos importante, un buen especialista en SEO puede trabajar en cualquier sector con los mismos resultados. Los clientes potenciales suelen insistir demasiado en este aspecto.

Equipo y experiencia

¿Quién trabajará en nuestro proyecto? Quiero saber con qué expertos cuenta la agencia y cómo está formado su equipo. Considere también si se trata de un equipo externo o si la agencia cuenta con el equipo íntegramente en plantilla.

De nuevo, puedes dejar que esto dependa de tus propias preferencias. ¿Busca una buena relación calidad/precio o una garantía de continuidad en su colaboración? Puede basar su propia elección en esto.

Herramientas y tecnologías utilizadas

Las herramientas que utiliza una agencia pueden decir mucho sobre su enfoque. Me fijo en las tecnologías que utilizan para cosas como la investigación de palabras clave, la creación de enlaces y el análisis técnico. Esto me da una idea de lo sofisticados y actualizados que son sus métodos.

En particular, considere cómo la agencia combina las diversas herramientas para llegar a los análisis/percepciones correctos.

Presupuesto y calendario

A la hora de planificar una campaña de SEO, es fundamental tener claros el presupuesto y los plazos. Esto garantiza la transparencia y nos ayuda a fijar expectativas realistas.

¿Tiene pensado un presupuesto para un curso? ¿O se ha asignado un presupuesto de la MT a la SEO? Si es así, puede ser una buena idea comunicar este presupuesto a las partes a las que solicite presupuestos. Esto permite a las partes elaborar una estrategia óptima dentro de este presupuesto emitido.

Aquí también se puede responder enseguida a la pregunta de si es más interesante iniciar una trayectoria mensual o si es más adecuado elaborar una estrategia puntual. Ver mensaje más abajo:

Tengo un presupuesto específico en mente para este viaje SEO. Para mí es importante saber qué podemos conseguir con este presupuesto y cómo obtener la mejor relación calidad-precio. Busco un socio que sea transparente con los costes y pueda ayudarme a sacar el máximo partido a nuestro presupuesto.

Calendario previsto e hitos

Para esta sección, puede utilizar el siguiente mensaje. En este caso, es especialmente importante comprender la forma en que informa la agencia.

El SEO es una inversión a largo plazo, y entiendo que los resultados llevan su tiempo. Aun así, tengo ciertos hitos y objetivos que quiero alcanzar en un plazo concreto. Quiero un camino claro y saber qué esperar mes a mes.

Proceso y criterios de presentación

Elegir al socio adecuado para nuestro viaje SEO es esencial. Por lo tanto, he establecido un proceso estructurado de presentación y evaluación para garantizar que encontremos la mejor opción. A continuación encontrará lo que yo compartiría con las partes licitadoras para llevar a cabo este proceso:

• Máxima racionalización.
• Igualdad de oportunidades para las agencias.
• Proporcionar a todos la misma información exacta.

Instrucciones para la presentación de propuestas

Si estás interesado en trabajar en nuestro viaje SEO, quiero que me envíes una propuesta detallada. En él describe su enfoque, las herramientas que utiliza y cómo cree que puede ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos. Aprecio la claridad y los detalles, así que sea específico sobre lo que tiene que ofrecernos.

Inicialmente, puede enviar esta propuesta por correo electrónico. Cuando lo consideremos suficientemente interesante, programaremos una reunión para analizarlo juntos.

Criterios de selección y proceso de evaluación

Una vez presentadas todas las propuestas, las evaluaré en función de una serie de criterios. Me fijo en la experiencia, los resultados anteriores, la calidad del equipo y la adecuación a nuestra organización. Para mí es importante encontrar un socio que comparta nuestra visión y tenga la experiencia necesaria para llevarnos al siguiente paso.

Preguntas para posibles agencias de SEO

Elegir la agencia SEO adecuada es una decisión que no debe tomarse a la ligera. Por ello, he elaborado algunas preguntas cruciales para cualquier agencia que se plantee trabajar con nosotros.

Puede enviar todas estas preguntas por correo junto con la solicitud de propuestas que comparta.

Estrategia y enfoque

¿Cómo enfoca la SEO? Tengo curiosidad por conocer su filosofía, las metodologías que sigue y cómo se adapta al mundo siempre cambiante de los motores de búsqueda. Para mí es esencial entender cómo piensa y cómo abordaría nuestros retos específicos. Por ejemplo, ¿qué hace cada semana para estar al día de las últimas innovaciones en SEO?

Comunicación e informes

¿Con qué frecuencia podemos esperar actualizaciones? ¿Qué herramientas utiliza para elaborar informes? Aprecio la transparencia y la comunicación clara, así que quiero saber cómo nos mantendrán informados de nuestros progresos y de cualquier dificultad.

Referencias y experiencias anteriores

¿Con qué otras empresas o marcas ha trabajado? ¿Tiene experiencia en nuestro sector específico? Me gustaría ver algunos estudios de casos o ejemplos de su trabajo anterior, así como referencias de clientes anteriores o actuales.

Consideraciones contractuales

• Toda colaboración debe estar respaldada por un contrato sólido que proteja los intereses de ambas partes. Éstas son algunas de las cosas en las que me fijo específicamente:

• ¿Cuánto tiempo espera que dure esta trayectoria? ¿Se trata de un acuerdo continuo o tiene una fecha de finalización concreta?

• Quiero asegurarme de que todos los datos, estrategias y contenidos producidos durante este proceso sigan siendo confidenciales y de nuestra propiedad. ¿Cómo lo garantiza?

• ¿Cuáles son sus condiciones de pago? ¿Espera un pago inicial, pagos mensuales o un pago al final del proceso?

Próximos pasos

Ahora que tienes una idea clara de lo que busco en una agencia SEO y de nuestras expectativas, es hora de ver los siguientes pasos.

Plazo de presentación

Espero tener todas las propuestas en [specifieke datum]. Esto nos da tiempo suficiente para evaluar detenidamente cada propuesta.

Información de contacto para consultas

Si tiene alguna pregunta o necesita más información, puede ponerse en contacto conmigo en [e-mailadres] o [telefoonnummer]. Espero con interés su propuesta y una posible colaboración.

Conclusión

Seleccionar la agencia SEO adecuada es un paso importante para tener una buena presencia en línea. Formulando preguntas claras y estableciendo expectativas concretas, nos aseguramos de encontrar un socio que no sólo comparta nuestra visión y objetivos, sino que también tenga la experiencia y el compromiso necesarios para hacerlos realidad.

En este proceso de selección, la transparencia, la comunicación y el respeto mutuo siguen siendo fundamentales. Espero con impaciencia las estrategias innovadoras y los resultados que aportará esta colaboración, así como el crecimiento y el éxito que lograremos juntos.