Configurar um calendário de conteúdos com o Trello

Um bom calendário de conteúdos evita o caos. Sabe o que vai para o ar quando, quem é responsável pelo quê e onde estão as lacunas. O Trello é uma ferramenta acessível, visual e flexível para organizar isto. Neste artigo, explico-te como criar um calendário de conteúdos funcional com o Trello em apenas alguns passos.

1. Porquê o Trello?

O Trello trabalha com listas e mapas. Essa estrutura adapta-se bem ao planeamento de conteúdos:

• Cada cartão = um conteúdo
  
• As listas representam fases do processo
  
• Podes adicionar prazos, anexos, listas de verificação e etiquetas
  
• Trabalha bem sozinho e em equipa
  

Bónus: utilização gratuita, com funcionalidades suficientes para a maioria das equipas.

2. A estrutura básica do teu quadro de conteúdos

Cria um novo quadro Trello chamado “Calendário de conteúdos [mês/ano]” ou “Calendário editorial 2025”.

Apresenta as listas:

• Backlog / Ideias – ideias em bruto ainda por desenvolver
  
• Programado – tópicos com uma data de publicação
  
• Em curso – conteúdo atualmente a ser trabalhado
  
• Aguarda o feedback – fase de revisão
  
• Pronto para publicação – versão final, incluindo visuais/SEO/CTA
  
• Publicado – arquivo para conteúdos em direto
  

Podes adaptar as listas ao teu próprio fluxo de trabalho, mas mantém-nas organizadas.

3. Conteúdo de um cartão de conteúdo

Cada cartão é um artigo, um vídeo, uma newsletter ou uma publicação nas redes sociais. Fornece a cada cartão os dados corretos:

Campos num mapa de conteúdo:

• Título / assunto
  
• Data de publicação (através da função de prazo)
  
• Canal (por exemplo, blogue, boletim informativo, LinkedIn)
  
• Grupo-alvo / persona
  
• Listas de verificação (SEO, CTA, visual, correção)
  
• Etiquetas (por exemplo, “SEO”, “Notícias”, “Entrevista”, “Campanha”)
  
• Membro da equipa atribuído
  

Adiciona quaisquer anexos, como um Google Doc com texto ou imagens.

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4. Rótulos e utilização da cor

Utiliza etiquetas para manter uma visão geral rápida. Por exemplo:

Podes escolher os teus próprios códigos de cores. O importante é que seja coerente para todos.

5. Ativar a vista do calendário

O Calendar Power-Up gratuito do Trello permite-te apresentar cartões de conteúdo num calendário.

É assim que o configuras:

1. Abre o teu quadro de conteúdos
   
2. Clica em Power-Ups (canto superior direito)
   
3. Adicionar calendário
   
4. Certifica-te de que cada cartão tem um prazo
   
5. Vê o quadro na vista de calendário (através do separador)
   

Isto permite-te ver num relance onde ainda há espaço – ou estrangulamentos.

6. Bónus: automatização com Butler

A ferramenta Butler do Trello ajuda-te com automatizações simples.

Exemplos:

• Quando um cartão vai para “Pronto para publicar” → define automaticamente a caixa de verificação “Verificação de SEO” para ✅
  
• Envia um lembrete no Slack ou por e-mail se um prazo for inferior a 24 horas
  
• Move automaticamente os cartões para “Publicado” quando a data é atingida
  

Desta forma, evita o trabalho manual e mantém o processo apertado.

Em conclusão

Um bom calendário de conteúdos não tem de ser uma ferramenta cara. O Trello oferece estrutura, visão geral e colaboração – sem ser pesado ou complexo. O segredo está numa configuração clara, em rotinas fixas e numa boa comunicação dentro da equipa.