Linkbuilding · Monitoring · Google Sheets

Backlinks monitoren met Google Sheets — mijn gids.

Backlinks monitoren via Google Sheets: 6 kolommen die je tracked, IMPORTXML + IMPORTRANGE formules, weekly auto-check workflow en de alert-setup bij verloren links.

Door Ralf van VeenUpdate: 3 juni 2025Leestijd: 9 min

01 — sheetGoogle Sheets-template — hoe het eruit ziet

Backlinks zijn een van de belangrijkste factoren in SEO. Maar ze verliezen of veranderen ook zonder waarschuwing. Je backlinks structureel monitoren is essentieel om geen waarde te verspillen. Google Sheets is hiervoor een gratis + flexibele oplossing — zeker voor MKB-budgetten zonder Ahrefs-abonnement. Voor breder context op linkbuilding zie kwaliteit backlinks bepalen.

Google Sheets · backlink-monitor templatelive mockup

Backlink Monitor 2026 — Mijn Site

	A. Linking domain	B. Source URL	C. Anchor	D. DR	E. Status	F. Laatste check
1	techblog.nl	/seo-gids-2026	SEO bureau	52	Actief	03-06-2026
2	marketingnews.com	/top-experts	Ralf van Veen	45	Actief	03-06-2026
3	frankwatching.com	/article-2024	linkbuilding	71	Anchor gewijzigd	03-06-2026
4	emerce.nl	/seo-trends	SEO-specialist	68	Actief	03-06-2026
5	blog-x.nl	/old-post	experts	32	Verloren	03-06-2026
6	nieuwsmedia.nl	/branche-overzicht	Ralf	54	Actief	03-06-2026

Voorbeeld: 6 rijen tonen mix van actief / anchor gewijzigd / verloren. Rij 3 toont anchor-text-wijziging (was "SEO bureau" → nu "linkbuilding"). Rij 5 toont link verwijderd. Direct actiable via outreach.

02 — kolommen6 kolommen die je moet tracken

Welke data verzamel je per backlink? Zes essentiële kolommen die elke goede backlink-monitor moet bevatten.

6 kolommen · monitoring-templateA t/m F

A. Linking domain

Domein-naam

Hoofd-domein dat link plaatst (techblog.nl). Sorteerbaar voor identificatie van duplicates en clusters.

B. Source URL

Exacte URL

Volledige URL waar de link op staat. Nodig voor IMPORTXML-checks en direct kunnen verifiëren.

C. Anchor text

Anchor

Exacte ankertekst van de link. Belangrijk voor anchor-diversity en SEO-impact. Tracking wijzigingen.

D. DR / Authority

Domain Rating

DR van linking-domein (Ahrefs/Moz). Prioritize high-DR-links voor monitoring + recovery.

E. Status

Live/lost/changed

Automatic-check via IMPORTXML. Drie statussen: Actief, Verloren, Anchor gewijzigd. Color-coded.

F. Laatste check

Timestamp

Datum laatste verificatie. Auto-update via Apps Script. Identificeert stale checks.

03 — formulesIMPORTXML + IF voor auto-check

Het magic-stuk: Google Sheets formules die automatisch checken of jouw backlinks nog leven. Hieronder ready-to-use template.

Google Sheets · formule-templatecopy-paste

                
                
                
              
backlink-monitor-formules.gs
# === Check 1: bestaat de URL nog (HTTP-status) ===
# Plaats in kolom E (Status):
=IFERROR(
  IF(REGEXMATCH(IMPORTXML(B2,"//a/@href"),"ralfvanveen.com"),"Actief","Verloren"),
  "Verloren")
 
# === Check 2: anchor-text wijziging (kolom G) ===
=IF(IMPORTXML(B2,"//a[contains(@href,'ralfvanveen.com')]")=C2,
  "OK","Anchor gewijzigd")
 
# === Check 3: timestamp auto-update (kolom F) ===
=TEXT(NOW(),"dd-mm-yyyy")
 
# === Check 4: DR-import via Ahrefs API (advanced) ===
=IMPORTXML("https://ahrefs-tool.com/dr-checker/?url="&A2,
  "//div[@class='dr-value']")
 
# === Conditional formatting voor status-kleuren ===
# Format → Conditional formatting
# E2:E1000 → Text contains "Verloren" → red BG
# E2:E1000 → Text contains "Anchor gewijzigd" → amber BG
# E2:E1000 → Text contains "Actief" → green BG

IMPORTXML rate-limit: Google beperkt tot ~50 IMPORTXML-calls per sheet. Voor 500+ backlinks: gebruik Apps Script met daily-trigger batch-processing. Setup Google Apps Script trigger: weekly auto-check + email-alerts bij status-changes naar "Verloren" of "Anchor gewijzigd".

04 — faqVeelgestelde vragen

FAQ · 3 vragenklik om te openen

Wat is verschil tussen Google Sheets en Ahrefs Site Explorer?›

Verschillende sweet-spots per tool. Vijf criteria. (1) Volume: Ahrefs scant 26 triljoen URLs database. Google Sheets handmatige toevoeging — works voor 50-500 links, niet voor enterprise-volume. (2) Real-time discovery: Ahrefs vindt nieuwe backlinks binnen 15-100 minuten. Google Sheets alleen wat je zelf toevoegt — geen auto-discovery. (3) Authority-metrics: Ahrefs DR + UR built-in. Google Sheets vereist externe import via IMPORTXML voor DR-data. Trager + minder accurate. (4) Kosten: Google Sheets gratis. Ahrefs Standard €199/maand. ROI bij actieve linkbuilding evident. (5) Best practice: combineer beide — Ahrefs voor discovery + Google Sheets voor structured monitoring van 50-200 belangrijkste links. Voor breder context zie Ahrefs voor SEO gids.

Hoe automatiseer ik email-alerts bij verloren backlinks?›

Via Google Apps Script. Vijf stappen. (1) Open je Google Sheet → Extensions → Apps Script. Schrijf functie checkBacklinks() die kolom E ("Status") scant. (2) Bij "Verloren" status: gebruik MailApp.sendEmail() om alert te sturen naar je eigen email. Include linking-domein + lost-anchor in body. (3) Setup trigger: Apps Script → Triggers → checkBacklinks → Weekly (maandag 09:00). Zo krijg je weekly digest. (4) Advanced: integreer met Slack via webhook voor real-time team-notifications. (5) Edge cases: Apps Script rate-limits (max 100k IMPORTXML-calls/dag). Bij grote sheets: paginate per 100 rijen. Voor breder context zie Google Search Console gids.

Hoe vaak moet ik mijn backlink-sheet updaten?›

Frequentie afhankelijk van site-grootte. Vijf benchmarks. (1) MKB-sites (50-200 backlinks): wekelijkse auto-check + maandelijkse manuele review. Detect lost-links binnen week. (2) Mid-size (200-1000 backlinks): dagelijkse auto-check + wekelijkse review. Sneller responsie nodig op verloren high-DR links. (3) Enterprise (1000+): real-time via Apps Script triggers. Combineer met Ahrefs API voor live-data. (4) Nieuwe additions: na elke linkbuilding-campagne. Voeg nieuwe links toe binnen 48u. Niet vergeten = niet trackten. (5) Quarterly deep-dive: review status van alle links, identificeer DR-changes, prune low-quality entries. Voor breder context zie natuurlijk backlinkprofiel.

Backlink-monitoring setup voor jouw site?

Volledig monitoring-traject: Google Sheets template-setup met automated IMPORTXML-formules, weekly auto-check via Apps Script, email-alerts bij verloren links, plus integratie met Ahrefs voor DR-import en monthly performance-rapportage.

Plan een gesprek met Ralf →